Layanan cloud sudah semakin umum di bisnis dengan berbagai bentuk dan ukuran, hal ini memungkinkan peningkatan produktivitas sambil mengurangi pengeluaran biaya infrastruktur. Microsoft office 365 dan exchange online menjadi satu satu nya platform yang menawarkan hosting dimana organisasi atau perusahaan dapat mengakses data bisnis mereka dimanapun dan kapanpun baik menggunakan komputer ataupun smartphone.
Meskipun tidak dipungkiri bahwa banyak keuntungan jika pindah menggunakan office 365, penting untuk mengetahui resiko yang akan terjadi dan mempertimbangkan perubahan yang akan terjadi dengan bisnis anda. Berkut adalah 4 hal penting untuk dipertimbangkan oleh perusahaan anda sebelum beralih ke office 365 :
1.
Bersiap
Untuk Kemungkinan
Gangguan
salah satu pemikiran yang salah tentang layanan cloud adalah bahwa layanan tersebutu akan berjalan lancar 100%. Sebenarnya terdapat 2 gangguan layanan yang dialamii office 365 yaitu pada bulan desember 2015 dan januari 2016. Menyebabkan berkurangnya konektivitas bagi pelanggan di seluruh dunia. Kedua gangguan ini membuat banyak pengguna tidak dapat mengakses email untuk jangka waktu yang lama dan beberapa kasus mengganggu operasional perusahaan. Sebaiknya pertimbangkan hal ini untuk kedepannya, jangan sampai perusahaan anda merugi pada saat layanan cloud mengalami gangguan.
2.
Selalu Backup Data
hanya karena anda menyimpan semua data anda di cloud, bukan berarti data tersebut akan aman dan tidak mungkin hilang. Hal hal yang menyebabkan data hilang antara lain data yang corrupt, gagal sinkronisasi, menghapus data secara tidak sengaja. Penyebab lainnya adalah serangan malware atau virus baik internal maupun eksternal. Biasanya penyedia layanan cloud tidak bertanggung jawab atas hilangnya data yang tersimpan. Maka anda harus menyediakan media penyimpanan yang lain untuk backup data, sehingga saat terjadinya hal tersebut. Anda tinggal mengambil data penting anda di media backup.
3.
Perbarui
Rencana Pemulihan
Bencana Perusahaan
hal yang sering terabaikan adalah meninjau dan memperbarui rencana pemulihan bencana alam perusahaan. Akibat dari migrasi data anda ke cloud, dipastikan proses dan kebijakan perusahaan akan berubah. Pastikan untuk meninjau kembaali rencana anda dan pastikan perbaruan tersebut mencakup perubahan infrastruktur perusahaan anda.
4.
Buat
Perencanaan Untuk
Kedepannya
saat melakukan upgrade ke platform berbasis cloud, sangat penting untuk merencanakan segala kemungkinan kedepannya. Dengan semua fitur produktivitas yang ditawarkan office 365 dan exchange online, anda akan terlena dan melupakan rencana pemulihan bencana.
Jika anda sudah mempertimbangkan semua aspek dan anda sudah
menyertujui untuk menggunakan office 365 disini anda dapat mengecek HARGAOFFICE 365
Anda baru saja membaca artikel tentang 4 Hal Yang Harus Anda Ketahui Sebelum Menggunakan Office 365. Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan masukan email anda dibawah ini untuk berlangganan gratis via email, dengan begitu Anda akan mendapat kiriman artikel terbaru dari Tips | Ilmu | Artikel
0 komentar:
Posting Komentar