Saran Praktik Terbaik Untuk Pindah ke Cloud

Cloud Server Indonesia-Beberapa pemimpin TI tetap berhati-hati terhadap permintaan para pelanggan. Eksekutif lainnya yang menggunakan layanan cloud meminta agar pelayanan dapat dilakukan semaksimal mungkin. Salah satunya adalah Chris Hewertson, CTO di hotel group GLH, yang telah mendorong transformasi bisnis cloud yang dipimpinnya. Perusahaan tersebut memulai program perubahan IT semenjak tiga tahun lalu. Eksekutif ingin sistem yang selalu tersedia, mudah diatur dan intuitif bagi pengguna. Hewertson mengatakan awan menjadi mekanisme alami untuk mendukung perubahan dan pertumbuhan bisnis tersebut. Hari ini, perusahaan sudah tidak lagi menjalankan di rumah server dan 95 persen layanan TI yang diberikan melalui cloud. Di sini, Hewertson berbagi saran praktik terbaik untuk pindah ke teknologi cloud dengan eksekutif c-suite lainnya.

1. Gunakan List Risiko Perusahaan Untuk Mengurangi Ancaman Keuangan

Hewertson mengatakan dukungan dari rekan-rekan eksekutif merupakan kunci yang sangat penting. "Anda harus mendapatkan CFO," katanya. "Bagi kebanyakan organisasi berpikir bahwa pindah ke teknologi cloud melibatkan pergeseran keuangan, karena Anda berpindah dari model belanja modal yang dipahami dengan baik ke model berbasis biaya operasi.Hal itu yang terkadang membuat takut orang-orang". Kata pemimpin TI, Hewertson membutuhkan beberapa waktu untuk menjelaskan bahwa biaya operasional akan naik untuk sementara waktu, dan efek jangka panjang dari depresiasi akan lebih rendah sebagai pembisnis untuk menghindari tekanan setiap beberapa tahun pada saat dibutuhkan untuk meng-upgrade infrastruktur. Untuk memastikan setiap orang memahami potensi risiko dan manfaat, Hewertson telah membentuk papan risiko perusahaan, yang menyoroti risiko potensi dari operasi di tingkat formal. Hewertson menyarankan rekan CIO untuk menggunakan pendekatan yang sama untuk menerima dukungan luas dari para eksekutif senior dan untuk membantu meringankan risiko, terutama pada tingkat individu. "Ketika Anda hadir pilihan alternatifnya untuk papan risiko perusahaan, mereka menjadi sekutu Anda, Anda tidak perlu satu pemikiran dengan mereka tapi letakkan karir Anda di atas," katanya. "Anda dapat memberitahu bisnis yang akan Anda rekomendasikan pindah ke awan karena alasan tertentu, tapi keputusan sudah menjadi bahan pertimbangan sebelumnya."

2. Cari Kasus Bisnis Yang Kuat dan Mengembangkan Pendekatan Terpadu

Hewertson bergabung ke GLH pada tahun 2012 dan mulai mempersiapkan diri untuk transformasi bisnis IT yang dipimpinnya. Langkah besar pertama perusahaan untuk teknologi cloud berlangsung pada bulan Juni 2013, saat jaringan hotel beralih ke layanan cloud untuk aplikasi manajemen hotel. "Semalaman dilakukan pendekatan untuk menghapus semua masalah operasional yang sebelumnya telah kami perjuangkan," katanya. "Hal itu merupakan bukti pertama bisnis model cloud yang bisa bekerja." Setelah sebelumnya perusahaan telah memulai menyelidiki teknologi on-demand lainnya. Pengalamannya menunjukkan bahwa organisasi harus bergerak melihat ke arah layanan cloud dengan cara holistik. 

3. Ambil Risiko 

Selama dua tahun terakhir, Hewertson terus bergerak ke pelayanan cloud yang lebih banyak. Dia mengatakan GLH memulai perkembangan on-demand dengan percobaan dan pengujian pada perusahaan, seperti Rackspace dan Amazon Web Services. Tapi hasilnya sekarang mereka telah memiliki akses ke berbagai pemasok. "Anda kadang-kadang perlu untuk mengambil risiko," katanya, mengacu pada keputusan perusahaannya yang telah membuat platform email. "Kami ingin maju bersama dengan provider cloud dan pendekatan yang lebih mudah menggunakan email office 365 untuk bisnis, karena kebanyakan orang tahu bagaimana menggunakan aplikasi tersebut. Tapi kami lebih memilih Google karena kagum pada tingkat take up nya". Mengacu pada sejumlah manfaat, Hewertson mengatakan Google lebih murah dan lebih intuitif untuk digunakan. Perusahaan tersebut kini telah melampaui Gmail dan terdapat layanan Google tambahan, seperti Sheets, Slide dan Formulir. Hewertson juga telah mampu mematikan jaringan area penyimpanan internal perusahaan karena pekerja memiliki akses ke Google Drive. "Orang-orang dalam bisnis menggunakan Google untuk berkolaborasi. Kemampuan untuk berbagi dokumen telah lebih baik. Saya tidak bisa membayangkan bagaimana dulu kita bekerja, sebelum ada teknologi cloud ini. Semua dapat bekerja pada dokumen yang sama sebagai sebuah tim, di zona waktu dan lokasi yang berbeda karena cloud, ini merupakan suatu hal yang fantastis," katanya.

4. Pertimbangkan Transisi ke Awan Dengan Cara Alternatif

Hewertson baru saja mentransmisi inti perusahaan platform SAP ke solusi berbasis cloud. Dia menggunakan konsultan spesialis Absoft untuk membantu masalah tersebut. Hewertson mengatakan waktu transisi sangat penting. "Daripada memulai dengan sistem inti, kami telah bekerja dari luar ke dalam," katanya. Hewertson mengatakan yang paling utama adalah membantu bisnis menghasilkan pendapatan yang dibutuhkan hotel untuk menjadi sukses. Dewan sangat ingin bisnis terpencil namun memiliki akses ke teknologi yang besar. Hewertson dan timnya hanya menangani sistem setelah para pelanggan hotel merasa puas. "Ini membantu kami karena kami telah mengubah struktur manajemen kami sekaligus memperbarui infrastruktur hotel IT kami. Kami harus menanamkan struktur-struktur dalam SAP dan pelaporan keuangan kita. Itu sudah dilakukan taktis selama dua tahun terakhir ," dia bilang. "Sekarang kami sedang meningkatkan pendekatan kami untuk SAP, kita dapat menanamkan perubahan-perubahan taktis ke bisnis ini dengan cara yang terstruktur. Jika kita sudah mulai dengan SAP dan bagian intinya. Kita harus kembali mengulang pendekatan setelah sistem dan layanan hotel sudah selesai ditangani. Sekarang kita tahu bagaimana seharusnya bisnis dijalankan dan bagaimana kita ingin mengatur hal-hal struktural. Dan kita dapat mengambil struktur yang menjadi SAP."

Jangan Lupa Juga Kunjungi => Cloud Server Indonesia

Share

Like

G+

Tweet

Tweet

Anda baru saja membaca artikel tentang Saran Praktik Terbaik Untuk Pindah ke Cloud. Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan masukan email anda dibawah ini untuk berlangganan gratis via email, dengan begitu Anda akan mendapat kiriman artikel terbaru dari Tips | Ilmu | Artikel