Karena pada artikel ini hanya akan membahas tentang trik-trik Office 365, maka dari itu bagi yang masih belum begitu mengenal Office 365 bisa membaca artikel "Yuk Kita Review! Microsoft Office 2016" terlebih dahulu. Terima kasih.
Belum Tahu Trik untuk Office 365? Yuk Lihat!
"Office365 Co-Authoring." Setiap orang yang telah diberikan akses ke file di Cloud, dapat mengedit dokumen pada saat yang sama di Word, PowerPoint atau Excel. Anda dapat melihat perubahan karena mereka membuat mereka dan siapa yang melakukan pengeditan. Tidak ada lagi perlu untuk mengirim email attachment. Setiap orang hanya dapat mengakses file dan tugas sekaligus.
Bekerja Sama Mengerjakan Sebuah Dokumen Di Skype
Ada fitur "Chat" yang ada pada Skype dengan mudahnya tinggal klik tombol "Chat" untuk memulai percakapan dengan rekan kerja yang mengerjakan dokumen.
Bahkan jika kalian keluar dari dokumen, kalian masih akan tetap dapat melanjutkan percakapan via Skype, sehingga kalian dapat membicarakan apa saja yang perlu diedit kembali.
Selamat tinggal Lampiran
Dengan menggunakan edisi bisnis Office 365, Anda dapat dengan mudah berbagi file. Upload file ke penyimpanan cloud onedrive Office 365 ini, meluncurkan versi cloud Outlook (dikenal sebagai Outlook Web App) dan, bukannya melampirkan file, link ke file di OneDrive Anda. Outlook otomatis akan memberikan izin mengedit untuk orang yang Anda kirimi email.
Baca juga Harga Office 365 Business
Gunakan dua akun penyimpanan cloud pada perangkat mobile Anda
Microsoft telah menciptakan sebuah aplikasi yang disebut OneDrive app for mobile. Ini memungkinkan Anda menggunakan kedua penyimpanan perusahaan Microsoft cloud (onedrive untuk Bisnis) dan pribadi penyimpanan Microsoft cloud (onedrive) dari aplikasi tunggal. Cukup beralih di antara mereka. Fitur yang sama yang tersedia untuk OneNote.
Mengubah catatan ke item kalender
Anda dapat menggunakan alat mencatat Microsoft, OneNote, dalam Microsoft Outlook. Jika Anda menulis daftar to-do di OneNote, Anda dapat dengan mudah dikonversi ke sekelompok tugas dengan tenggat waktu dan pengingat pada kalender Anda. Anda dapat secara otomatis menambahkan rincian pertemuan kalender seperti tanggal, lokasi, topik, agenda dan peserta, untuk catatan Anda. Setelah pertemuan tersebut telah menyimpulkan, Anda dapat mengirimkan email pertemuan catatan Anda tim menggunakan tombol "Email Page".
Mencatat dengan Tangan (Tulisan Tangan)
Sebuah fitur berguna dari OneNote memungkinkan Anda untuk menuliskan catatan tulisan tangan ke perangkat yang mendukung tinta elektronik. Menggunakan pena elektronik, pensil (seperti Apple Pen) atau bahkan jari Anda, Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat catatan untuk diri sendiri, untuk tim, atau selama pertemuan. Catatan ini kemudian dapat dibagi dengan rekan kerja atau anggota tim yang Anda pilih.
Abaikan "reply-all" yang Mengganggu pada Percakapan Email
Dengan Microsoft Office 365, Anda bisa berhenti melihat "reply all" yang menjengkelkan pada percakapan email. Fitur ini disebut tombol "Ignore". Ini bukan fitur baru. Orang-orang yang menggunakan Outlook 2010 juga memiliki tombol Ignore. Tapi itu semua sama dengan trik besar.
Ubah icon mouse Anda menjadi laser pointer ... menggambar di layar
Jika Anda memberikan presentasi dengan cara lama, menggunakan PowerPoint, dan Anda tidak memiliki laser pointer, Anda dapat menggunakan mouse PC Anda sebagai salah satu palsu. Anda hanya memberitahu PowerPoint untuk mengubah ikon mouse ke titik merah kecil.
-ATAU- Anda dapat Anda penggunaan mouse sebagai pena, pensil, stabilo, dll, dan menggambar langsung di layar. Tekankan titik Anda, menarik perhatian ke bagian tertentu dari informasi, atau memberikan analisis hidup. Gambar hilang setelah keluar atau ketika Anda transisi ke slide berikutnya.
Ini bukan fitur baru untuk Office 365. Versi lama melakukan hal ini, juga. Tapi Microsoft tidak termasuk fitur ini di versi Office yang berjalan di iPad dirilis awal tahun ini. Meskipun iPad tidak menggunakan mouse, jika Anda memegang jari atau stylus di atas iPad, tombol merah laser yang palsu pointer akan muncul, atau klik di sudut dan perubahan ke alat gambar.
Kekuatan Excel: bagan, grafik, tabel pivot mudah
Salah satu fitur favorit Excel adalah betapa mudah mengubah data menjadi grafik. Dengan versi terbaru, fungsi ini telah ditingkatkan. Microsoft telah mengumpulkan semua cara Anda dapat memformat data Anda ke dalam fitur yang disebut Pilih sel, jalankan alat Analisis Cepat dan mengklik pilihan Anda untuk secara visual menyajikan materi "Quick Analysis.": Grafik, total, meja dan sparklines (line chart kecil), dll.
Edit file PDF
Jika seseorang mengirim PDF yang Anda ingin mengkonversi ke dalam dokumen Word untuk mengedit, Anda bisa. Hanya membukanya dan menanggapi "OK" ketika ia meminta Anda jika Anda mengkonversi PDF. Ini akan mencegah masalah format terkait dengan editing atau copy dan paste dari PDF.
Anda juga dapat menyimpan file Word sebagai PDF (click File> Export> Create PDF / XPS), atau menyimpan hanya sebagian dari file sebagai PDF (pilih page range). Dan Anda dapat melindungi sandi PDF, juga. Sekali lagi, bukan fitur baru, tapi pengingat yang baik dari kekuatan Office365.
Sumber artikel: Internet (edit)
Sumber gambar : Internet (edit)
Anda baru saja membaca artikel tentang Belum Tahu Trik untuk Office 365? Yuk Lihat!. Jika Anda menyukai Artikel di blog ini, Silahkan masukan email anda dibawah ini untuk berlangganan gratis via email, dengan begitu Anda akan mendapat kiriman artikel terbaru dari Tips | Ilmu | Artikel
0 komentar:
Posting Komentar